Pengenalan Sistem Informasi

Nilai dari informasi secara langsung terkait dengan bagaimana membantu organisasi mencapai tujuan.

Sistem informasi digunakan dalam hampir setiap jenis karir. Terlepas dari perguruan tinggi utama Anda atau karir yang dipilih, Anda akan menemukan bahwa sistem informasi sangat diperlukan sebagai alat untuk membantu mencapai tujuan karir Anda. Belajar tentang sistem informasi dapat membantu Anda mendapatkan pekerjaan pertama Anda, mendapatkan promosi, dan memajukan karir Anda.

Data terdiri dari fakta-fakta mentah, informasi adalah data yang ditransformasikan menjadi bentuk yang berarti. Proses mendefinisikan hubungan antara data yang membutuhkan pengetahuan. Pengetahuan adalah kesadaran dan pemahaman dari serangkaian informasi dan cara bahwa informasi dapat mendukung tugas tertentu. Untuk menjadi berharga, Informasi harus memiliki beberapa karakteristik yaitu harus akurat, lengkap, ekonomis untuk memproduksi, fleksibel, dapat diandalkan, relevan, mudah dimengerti, tepat waktu, dapat diverifikasi, dapat diakses, dan aman. Nilai informasi secara langsung terkait bagaimana membantu orang mencapai tujuan organisasi mereka.

Komputer dan sistem informasi yang terus-menerus sehingga memungkinkan bagi organisasi untuk meningkatkan cara mereka melakukan bisnis.

Sebuah sistem adalah seperangkat elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan atau menetapkan tujuan. Komponen sistem meliputi input, mekanisme pengolahan, dan output. Sebuah sistem menggunakan umpan balik untuk memantau dan mengendalikan operasi untuk memastikan yang terus memenuhi sasaran dan tujuan. Kinerja sistem diukur dengan efisiensi dan efektivitas. Efisiensi adalah ukuran dari apa yang dihasilkan dibagi dengan apa yang dikonsumsi, langkah-langkah efektivitas sejauh mana sistem mencapai tujuannya. Sebuah kinerja sistem standar tujuan tertentu.

Mengetahui dampak potensial dari sistem informasi dan memiliki kemampuan untuk menempatkan pengetahuan ini untuk bekerja dapat menghasilkan karir pribadi yang sukses dan organisasi yang mencapai tujuan mereka.

Sistem informasi adalah set elemen yang saling terkait yang mengumpulkan (input), memanipulasi dan menyimpan (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi. Input adalah kegiatan menangkap dan mengumpulkan data baru, pengolahan melibatkan mengkonversi atau mengubah data menjadi output yang berguna, dan output menghasilkan informasi yang berguna. Umpan balik adalah output yang digunakan untuk melakukan penyesuaian atau perubahan masukan atau pengolahan kegiatan.

Komponen sistem informasi berbasis komputer (CBIS) meliputi hardware, software, database, telekomunikasi dan Internet, orang, dan prosedur. Jenis dari CBISs bahwa organisasi menggunakan dapat diklasifikasikan menjadi empat kelompok dasar: (1) e-commerce dan m-commerce, (2) TPS dan Sistem ERP, (3) MIS dan DSS, dan (4) bisnis khusus sistem Informasi. Kunci untuk memahami jenis sistem dimulai dengan belajar dasar-dasar mereka.

E-commerce melibatkan transaksi bisnis dijalankan elektronik antara pihak seperti perusahaan (businessto-bisnis), perusahaan dan konsumen (bisnis-to consumer), bisnis dan sektor publik, dan konsumen dan sektor publik. Volume utama dari e-commerce dan segmen yang tumbuh paling cepat adalah transaksi bisnis-ke-bisnis yang membuat pembelian lebih mudah bagi perusahaan-perusahaan besar. E-commerce juga menawarkan peluang untuk usaha kecil untuk memasarkan dan menjual dengan biaya rendah di seluruh dunia, sehingga memungkinkan mereka untuk memasuki pasar yang tepat global dari start-up. M-commerce melibatkan kapan saja, di mana saja komputasi yang mengandalkan nirkabel jaringan dan sistem.

Sistem yang paling mendasar adalah proses transaksi Sistem (TPS). Sebuah transaksi adalah setiap yang terkait dengan bisnis bertukar. TPS menangani volume besar bisnis transaksi yang terjadi sehari-hari dalam sebuah organisasi. Sebuah perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) sistem adalah seperangkat program terpadu yang dapat mengelola bisnis penting operasi untuk seluruh multisite, organisasi global. Sebuah manajemen sistem informasi (MIS) menggunakan informasi dari TPS untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk manajemen pengambilan keputusan.

Sebuah sistem pendukung keputusan (DSS) adalah koleksi terorganisir orang, prosedur, database, dan perangkat yang membantu membuat keputusan spesifik masalah. DSS berbeda dari MIS di dukungan yang diberikan kepada pengguna, dengan penekanan pada keputusan, pengembangan dan komponen pendekatan, dan sistem, kecepatan, dan output.

Sistem informasi bisnis khusus meliputi pengetahuan manajemen, kecerdasan buatan, pakar, dan virtual sistem realitas. Sistem manajemen pengetahuan yang terorganisir koleksi orang, prosedur, perangkat lunak, database, dan perangkat yang digunakan untuk membuat, menyimpan, berbagi, dan menggunakan organisasi pengetahuan dan pengalaman. Kecerdasan buatan (AI) termasuk berbagai sistem di mana komputer mengambil pada karakteristik kecerdasan manusia. Robotika adalah bidang kecerdasan buatan di mana mesin melakukan kompleks, berbahaya, rutin, atau membosankan tugas, seperti mobil pengelasan frame atau merakit sistem komputer dan komponen. Sistem visi memungkinkan robot dan perangkat lain untuk memiliki "penglihatan" dan untuk menyimpan dan memproses gambar visual. Bahasa alami pengolahan melibatkan komputer menafsirkan dan bertindak atas perintah lisan atau tertulis dalam bahasa Inggris, Spanyol, atau lainnya bahasa manusia. Sistem belajar biarkan komputer belajar dari kesalahan masa lalu atau pengalaman, seperti bermain game atau membuat keputusan bisnis, sementara jaringan saraf adalah cabang kecerdasan buatan yang memungkinkan komputer untuk mengenali dan bertindak atas pola atau tren. Sistem pakar (ES) adalah dirancang untuk bertindak sebagai konsultan ahli untuk pengguna yang mencari saran tentang situasi tertentu. Awalnya, istilah virtual reality disebut virtual reality immersive, di mana pengguna menjadi sepenuhnya tenggelam dalam buatan, computergenerated 3-D dunia. Virtual reality juga dapat merujuk ke aplikasi yang tidak sepenuhnya immersive, seperti mouse-dikendalikan navigasi melalui lingkungan 3-D pada monitor grafis, stereo melihat dari monitor melalui kacamata stereo, dan stereo sistem proyeksi.

Pengguna sistem, manajer bisnis, dan informasi sistem profesional harus bekerja sama untuk membangun sistem informasi yang sukses.

Pengembangan sistem melibatkan menciptakan atau memodifikasi sistem bisnis yang ada. Langkah-langkah utama dari proses ini dan tujuan mereka termasuk sistem investigasi (mendapatkan jelas pemahaman tentang apa masalahnya), analisis sistem (mendefinisikan apa sistem harus lakukan untuk memecahkan masalah), sistem desain (menentukan dengan tepat bagaimana sistem akan bekerja untuk memenuhi kebutuhan bisnis), implementasi sistem (membuat atau memperoleh berbagai komponen sistem didefinisikan dalam langkah desain), dan sistem pemeliharaan dan review (mempertahankan dan kemudian memodifikasi sistem sehingga terus memenuhi perubahan kebutuhan bisnis).

Sistem informasi harus diterapkan serius dan hati-hati sehingga masyarakat, bisnis, dan industri di seluruh dunia dapat menuai manfaat besar mereka.

Sistem informasi memainkan fundamental dan terus berkembang peran dalam masyarakat, bisnis, dan industri. Tetapi penggunaannya juga dapat meningkatkan keamanan serius, privasi, dan masalah etika. Efektif sistem informasi dapat memiliki dampak besar pada perusahaan strategi dan keberhasilan organisasi. Bisnis di sekitar dunia sedang menikmati keamanan yang lebih baik dan layanan, efisiensi yang lebih besar dan efektivitas, biaya berkurang, dan keputusan ditingkatkan pembuatan dan kontrol karena sistem informasi. Individu yang dapat membantu bisnis mereka menyadari manfaat ini akan dalam permintaan baik ke masa depan.

Komputer dan sistem informasi keaksaraan merupakan prasyarat untuk berbagai kesempatan kerja, dan tidak hanya di IS bidang. Melek komputer adalah pengetahuan tentang sistem komputer dan peralatan; sistem informasi literasi adalah pengetahuan bagaimana data dan informasi yang digunakan oleh individu, kelompok, dan organisasi. Hari ini, sistem informasi yang digunakan dalam semua bidang fungsional bisnis, termasuk akuntansi, keuangan, penjualan, pemasaran, manufaktur, manajemen sumber daya manusia, dan sistem informasi hukum. Sistem Informasi juga digunakan di setiap industri, seperti maskapai penerbangan, investasi perusahaan, bank, perusahaan transportasi, perusahaan penerbitan, kesehatan, ritel, manajemen daya, profesional layanan, dan banyak lagi.

Perubahan dalam masyarakat sebagai akibat dari meningkatnya internasional perdagangan dan pertukaran budaya, sering disebut globalisasi, memiliki selalu memiliki dampak yang signifikan terhadap organisasi dan mereka sistem Informasi. Dalam bukunya, The World adalah datar, Thomas Friedman menjelaskan tiga era globalisasi, yang mencakup globalisasi negara untuk globalisasi multinasional perusahaan dan individu. Hari ini, masyarakat di daerah terpencil dapat menggunakan Internet untuk bersaing dengan dan berkontribusi lainnya orang, perusahaan terbesar, dan seluruh negara. Masyarakat dan perusahaan bisa mendapatkan produk dan jasa dari seluruh dunia, bukan di sudut atau di kota. Ini peluang, namun, memperkenalkan berbagai rintangan dan masalah, termasuk tantangan yang melibatkan budaya, bahasa, dan banyak lainnya.